Praktisk information till er som ska ställa ut under konferensen
Utställarområdet ligger i Universitetshuset i Uppsala, Biskopsgatan 3. Föreläsningssalarna ligger i anslutning till utställningsområdet där kaffe och lunch serveras under samtliga dagar.
Anmälan – utställare/monterpersonal.
Har du ännu inte anmält dig till konferensen så gör du det på www.endodiabetes.se
Som utställare har du en reducerad deltagaravgift, hör med din kollega som har bokat er monter om koder för att anmäla sig.
Monterpersonal ”early bird” 2 000 SEK tom 11 januari Monterpersonal ordinarie 2 500 SEK from 12 januari
Sista anmälningsdag 25 februari därav i mån av plats.
Hotell
Vi har reserverat rum för konferensen på nedanstående hotell.
- Hotel Gillet
- Hotel Scandic Uplandia
- Hotel Svava
- Hotel City Stay
Vi rekommenderar att du gör din hotellreservation så snart som möjligt då bokning av rum garanteras fram till 6–8 veckor innan konferensstart. Din bokning gör du direkt med hotellen via vår hemsida https://www.endodiabetes.se/boende/
Vad ingår i din monter
1 ståbord, 1 stol, el och internet.
Beställning av extra inredning eller service till din monter
Alla beställningar görs via vår leverantör CityExpo
http://www.cityexpo.se/ENDO2020
Tider för in- och utflyttning i utställningen
Inflytt: tisdagen den 10 mars, kl. 15.00-18.00 och onsdagen den 11 mars 07.45-09.00
Utflytt: fredagen den 13 mars kl. 12.30-14.30
Kontaktperson Uppsala universitetshus/utställning: Jorge Herrera jorge.herrera@uadm.uu.se Tel. 070-167 97 33
Budning av montermaterial
Gods tas emot från måndagen den 9 mars mellan kl. 08.00-16.00
Upphämtning av gods sker fredagen den 13 mars fram till kl. 16.00
Större leveranser som kommer på pall skickas till:
Universitetshuset ”Endodiabetes 2020”, SAL I Övre Slottsgatan 7D 753 10 Uppsala
Observera! Inget material får skickas innan giltigt datum. Universitetshuset ansvarar inte heller för material som är kvarlämnat efter 12.00, måndagen den 16 mars
Allt gods måste märkas tydligt med ”Endodiabetes 2020, ”samt utställarens/företagets namn och kontaktperson.
Vid upphämtning av gods!
Transport av gods från anläggningen beställs av utställare, gods skall vara försett med gällande frakthandlingar samt adresslappar på samtliga kollin och vara väl emballerat.
Kom ihåg att stämma av med er budfirma så att dem hämtar och lämnar angivna tider.
Reklamblad till konferensväskan
För er som har detta värde i ert utställarpaket följ anvisningarna nedan.
Märk kollit tydligt vad det innehåller ”Reklamblad till väska” och ert företagsnamn, kontaktperson samt ”Endodiabetes 2020” och leveransadress. Reklambladen måste vara oss tillhanda senast måndagen den 9 mars kl. 16.00.
För er som skulle vilja addera reklamblad till ert utställarpaket. Hör av er till MeaConsulting endodiabetes2020@meaconsulting.se
Adress för bud av Reklamblad:
Universitetshuset ”Endodiabetes 2020” Biskopsgatan 3 753 10 Uppsala
Catering
All catering som ska serveras i huset måste beställas via vår restauratör.
Ingen mat eller dryck får tas med utifrån eller beställas från annan leverantör.
Pga. av att eliminera skaderisk i den gamla byggnaden vi befinner oss i så kommer restaurangen ej servera något i glas
Parkering
Det är inte tillåtet att ställa sig på framsidan av Universitetshusets huvudentré för avlastning, alla bilar hänvisas till lastintag på Övre Slottsgatan 7D. Det finns parkeringar på allmänna ytor och gator samt stora parkeringar i Uppsala. Ej i direkt anslutning till Universitetshuset.
Sophantering
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Vi kan förvara mindre mängd av tomemballage under konferensen men man behöver själv se till att det fraktas bort i samband med utflyttning av sin monter. Kontakta CityExpo om ni behöver hjälp med att hantera ert emballage vid utflytt. kostas@cityexpo.se
Tejpa och sätta saker på väggarna är inte tillåtet. Universitetshuset ansvarar för allmänna ytor, det städas ej inne i montrar.
Ansvar
MeaConsulting och Universitetshuset påtar sig inget ansvar för utställningens varor, produkter, verktyg, m.m. vare sig före, under eller efter arrangemanget. Utställaren har ansvar för all utrustning i montern både egen och hyrd under hela konferensperioden. Detta gäller även vid inhyrd vakthållning. Utställaren har själv ansvar att teckna lämplig försäkring för eget skydd. Av hänsyn till de anrika lokaler vi vistas i så är material av glas inte tillåtet att användas i anläggningen eller i era montrar. I det fall den regeln inte följs står utställaren själv för kostnader om skada skulle uppstå.
Varmt välkomna!
